Cómo actualizar referencias cruzadas en Microsoft Word

Word, el conocido programa de procesamiento de textos de Microsoft, cuenta con las opciones necesarias para asignar automáticamente títulos a tablas, figuras e ilustraciones, generar tablas de contenidos y tablas de referencias a todos esos elementos y, además, introducir referencias cruzadas en el texto. Una referencia cruzada es, por ejemplo, la mención de una tabla o una figura en un párrafo de texto a través de su número, la posición (anterior/posterior) o número de página en que se encuentra.

Aunque las referencias cruzadas pueden introducirse manualmente, simplemente escribiendo véase la figura 5 en la página 12, esto tiene varios inconvenientes: el número de figura puede cambiar, porque se introduzca otra antes o se elimina una de las que le preceden, y la página en que se encuentra también puede ser otra a medida que se trabaje en el documento. Por ello es recomendable usar la opción que ofrece Word para introducir estas referencias cruzadas, opción que permite elegir entre los elementos numerados existentes en el documento e introducir en el texto lo que se desee: solamente el número, el número y el epígrafe, el título completo, la página en que se encuentra, etc.

Esta opción, al igual que la que introduce elementos como el índice de contenido o el índice alfabético, inserta en el documento no el texto simple (aunque así lo parezca) que corresponde a la referencia, sino un código de campo que se actualiza para reflejar el número correcto, la página correcta, etc. ¿Cuándo se produce esa actualización? Por defecto se procede a actualizar automáticamente las referencias cuando se imprime el documento, pero no por ejemplo cuando simplemente se guarda o, sencillamente, cuando queremos verlas actualizadas para asegurarnos de que son correctas. Siempre se puede, sin embargo, proceder a la actualización manual, situando el cursor encima de la referencia y pulsando F9.

La actualización manual es directa y simple para renovar una tabla de contenidos o un índice alfabético, pero si el documento está lleno de referencias cruzadas obviamente no vamos a recorrerlas una a una pulsando F9. ¿Cómo actualizarlas todas de una sola vez, independientemente de su tipo? No hay más que seleccionar el documento completo, en la versión en castellano de Word pulsando Control-E, y a continuación pulsar F9.